L’assistant des artisansSur WhatsApp, tout simplement
Roger se connecte aux logiciels que vous utilisez déjà et s’occupe de vos devis, factures et dossiers de chantier. Comme un secrétaire, sur WhatsApp.
Essayer RogerLe micro capte
les détails du chantier.
Vos devis.Prêts à envoyer.
Vos fournisseurs.Relancés pour vous.
Vos interventions.Planifiées.
Un imprévu ?Roger s’en charge.
Vos outils.
Roger aux commandes.
Vous gardez vos logiciels métier. Roger peut s’y connecter et faire l’administratif pour vous, comme un secrétaire.
Il ouvre le bon dossier, navigue dans les écrans et saisit les informations. Vos devis, factures et fiches clients restent dans vos outils habituels.
D’une conversation sur le chantier au travail effectué.
Le micro, porté sur vous ou au poignet, capte les informations que vous choisissez de partager. Vous pouvez aussi écrire sur WhatsApp. Roger utilise ce contexte pour préparer la prochaine tâche dans vos logiciels.
« Sarah veut six nouvelles prises dans la cuisine. Prépare un devis pour la main-d’œuvre et le matériel. »
Depuis votre conversation sur le chantier ou un message vocal WhatsApp, Roger identifie la cliente, le chantier et les travaux convenus.
Un devis dans votre outil habituel.
- Retrouver la fiche de Sarah et le chantier.
- Préparer la main-d’œuvre et le matériel à partir de vos tarifs.
- Vous présenter les travaux et le total sur WhatsApp.
Vous validez. Roger s’en charge. Il saisit le devis dans votre logiciel, l’enregistre dans le dossier et l’envoie à Sarah.
« Le chantier est terminé. Facture le devis accepté, plus la prise supplémentaire validée par Sarah. »
Roger rapproche votre message du devis existant et des travaux supplémentaires convenus avec la cliente.
Une facture dans votre outil habituel.
- Retrouver le devis accepté et les coordonnées de la cliente.
- Préparer la facture avec la prestation supplémentaire.
- Vous présenter le montant et les conditions de paiement.
Vous validez. Roger s’en charge. Il crée la facture dans votre logiciel, l’envoie à Sarah et met le dossier à jour.
« Ajoute mes notes de chantier et les mesures que j’ai fournies au dossier électrique. »
Le micro ou votre message apporte le contexte du chantier. Vous fournissez les informations d’inspection et les résultats mesurés.
Le dossier préparé dans votre outil de certification.
- Retrouver le client, le site et le chantier.
- Organiser vos notes et les mesures fournies.
- Vous présenter les informations à vérifier.
Vous validez. Roger s’en charge. Il saisit les informations et enregistre le brouillon. Vous vérifiez les résultats et assurez la validation professionnelle.
Avec les outils de votre métier.
Exemples de logiciels utilisés par les artisans au Royaume-Uni
- CRM et suivi des chantiers
- Tradify · ServiceM8
Fiches clients, notes de chantier et rendez-vous.
- Devis et estimations
- Tradify · ServiceM8
Main-d’œuvre, matériel et devis prêts à valider.
- Factures et comptabilité
- Xero · QuickBooks
Factures, conditions de paiement et relances.
- Dossiers et certificats électriques
- NICEIC Online Certification · EasyCert
Informations du chantier et mesures fournies, à vérifier.
Indiquez-nous vos outils. Nous vérifierons les accès et configurerons les tâches que Roger peut effectuer dans vos comptes.
Quelques questions.
Qu’est-ce que Roger ?
Roger est votre assistant administratif IA sur WhatsApp. Il utilise les informations que vous lui partagez pour travailler dans vos logiciels métier. Gardez le petit micro sur vous pour lui donner du contexte, ou utilisez Roger uniquement sur WhatsApp.
Roger peut-il utiliser mes outils ?
Oui. Avec votre autorisation, Roger peut se connecter à vos comptes existants, naviguer dans les écrans et remplir les formulaires à votre place. Il utilise vos outils de CRM, de devis, de facturation et de certification. Vous gardez vos logiciels et vos dossiers. Indiquez-nous vos outils : nous vérifierons les accès lors de la mise en place.
Roger remplace-t-il mon CRM ou mes logiciels métier ?
Non. Vous gardez les logiciels que vous connaissez. Roger les utilise pour vous, comme un secrétaire : préparer des devis, ajouter des notes de chantier, créer des factures et mettre à jour les fiches clients. Vos informations restent dans vos systèmes habituels.
Roger peut-il agir sans mon accord ?
Vous validez le travail proposé avant que Roger ne l’exécute dans vos outils ou ne contacte quelqu’un. Pour les certificats électriques, vous fournissez et vérifiez les mesures, et vous restez responsable de la validation professionnelle.
Peut-il utiliser mon agenda et mes e-mails ?
Oui. Connectez votre compte Google pour donner à Roger accès à votre agenda et à vos e-mails.
Et l’enregistrement et la confidentialité ?
Vous choisissez quand enregistrer, et les personnes concernées doivent donner leur accord. Roger et ses prestataires traitent les fichiers audio et les transcriptions. Lire la politique de confidentialité.
Puis-je utiliser Roger sans le micro ?
Oui. Écrivez simplement à Roger sur WhatsApp. Le micro lui apporte plus de contexte pour mieux vous aider.